Fête de Montaud

[Olivier38]

Bonjour à tous,

La fête de Montaud c’est ce week-end. Pour le moment la météo est favorable, notamment dimanche mais ça devrait voler sans problème les 2 jours. on a déjà pas loin de 20 personnes qui se sont déjà inscrites pour un biplace.

On bat le rappel des volontaires pour aider à l’organisation de l’évènement et à l’accueil des passagers. Inscrivez-vous dès que possible sur le Doodle https://framadate.org/3LBVMUY9F7RcyH9P . Le club offre le barbecue le samedi et le dimanche pour les bénévoles.

De plus le dimanche midi le barbecue sera étendu à tous ceux du club et leur conjoint(e) qui souhaitent venir nous dire bonjour. Pour comptabiliser le nombre de participant à ce barbecue « club » merci de cocher la case « Midi » le dimanche dans le Doodle.

Pour la bonne organisation nous allons avoir besoin d’un peu de matériel (chaises, tables, barbecue, vaisselle…) https://docs.google.com/spreadsheets/d/10SitvV6LQVDu96zKU_bH0IY5l0X7rTBtqRnNDVqGAGk/edit?usp=sharing Si vous pouvez amener des choses merci de l’indiquer dans le fichier.

Que les volontaires n’oublient de porter le tee-shirt organisateur AeC pour ceux qui ont déjà participé.

On fera un point vendredi soir pour indiquer l’heure de rendez-vous le samedi matin.

Olivier

[Olivier38]

Bonjour à tous,

La journée de samedi est annulée à cause du sud qui rentre trop fort. J’ai annulé le sondage du samedi sur le Doodle https://framadate.org/3LBVMUY9F7RcyH9P. Les bénévoles qui s’étaient inscrit le samedi et qui veulent et peuvent venir le dimanche merci de remplir le sondage. Je vous rappelle que le dimanche midi le club offre le barbecue à tous les membres du club et leur famille (merci de rester au 1er degré de parenté 😂). Pour comptabiliser le nombre de participant à ce barbecue « club » merci de cocher la case « Midi » le dimanche dans le Doodle.

Pour la bonne organisation nous allons avoir besoin d’un peu de matériel (chaises, tables, barbecue, vaisselle…) https://docs.google.com/spreadsheets/d/10SitvV6LQVDu96zKU_bH0IY5l0X7rTBtqRnNDVqGAGk/edit?usp=sharing Si vous pouvez amener des choses merci de l’indiquer dans le fichier.

Que les volontaires n’oublient de porter le tee-shirt organisateur AeC pour ceux qui ont déjà participé.

On refera un point samedi soir pour les derniers détails et indiquer l’heure de rendez-vous le dimanche matin.

Olivier

[Olivier38]

Bonsoir,

Les biplaces sont maintenus pour demain. On retrouve une météo plus favorable pour Montaud. Le rendez-vous des bénévoles se fait à 10-10h30 à l’atérro le temps de s’installer tranquillement avant que n’arrive les premiers passagers.
Pourriez-vous mettre au congèle chez vous 1 ou 2 bloc a froid et l’amener demain pour que l’on puisse garder les boissons au frais. En tout il en faudrait une quinzaine j’en amène 5.

Bonne soirée et à demain

Olivier

[Auteur]

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